Personalienanstellung in Ghana im Jahr 2026: PAYE, SSNIT und Verträge

Kurz zusammengefasst

Als Arbeitgeber bei SSNIT und beim GRA für PAYE vor der ersten Gehaltsabrechnung registrieren.
Ab 1. September 2026 sind die ersten GHS 588 des monatlichen Gehalts steuerfrei und der Spitzensteuersatz beträgt 35% ab GHS 50,000 pro Monat; Nichtansässige zahlen einen pauschalen Satz von 25%.
Rente (SSNIT) beträgt 18.5 % des Grundgehalts: 13 % vom Arbeitgeber und 5.5 % vom Arbeitnehmer, fällig am 14. Tag des Folgemonats.
Der nationale tägliche Mindestlohn für 2026 beträgt GHS 21.77. Jobs von sechs Monaten oder länger benötigen einen schriftlichen Vertrag, und ausländisches Personal benötigt eine Arbeitserlaubnis über GIPA und den Ghana Immigration Service.

Schritt 1: Als Arbeitgeber registrieren

Bevor das erste Gehalt gezahlt wird, benötigt ein neues Unternehmen zwei Arbeitgeberregistrierungen:

SSNIT (Social Security and National Insurance Trust): Registrieren Sie sich in einer SSNIT-Niederlassung mit Ihrem Handelsregisterauszug, den Gesellschaftsordnungen, dem Zertifikat der lokalen Behörde, der Ghana Card oder dem Reisepass der Geschäftsführer, Ihrer TIN und Ihrer digitalen Adresse. SSNIT stellt eine Arbeitgeberregistrierungsnummer aus, und jeder Arbeitnehmer muss sofort nach Einstellung registriert werden.
GRA (Ghana Revenue Authority): Registrieren Sie sich online oder in einem Taxpayer Service Centre, damit Sie PAYE ab dem ersten Gehaltsablauf einbehalten und abführen können.

Schritt 2: Mindestens den Mindestlohn zahlen

Der nationale tägliche Mindestlohn für 2026 beträgt GHS 21.77, 9 % mehr als die GHS 19.97 von 2025. Es gilt vom 1. Januar bis 31. Dezember 2026. In einem 27-Tage-Monat sind das etwa GHS 588.

Schritt 3: PAYE einbehalten

Die GRA führt neue monatliche Bandbreiten für ansässige Mitarbeiter ab 1. September 2026, unter dem Einkommensteuergesetz (Änderung) 2026 (Gesetz 1178):

Monatlich verrechenbares Einkommen	Satz
Erste GHS 588	0%
Nächste GHS 80	5%
Nächste GHS 100	10%
Nächste GHS 2,900	17.5%
Nächste GHS 16,000	25%
Nächste GHS 30,332	30%
Über GHS 50,000	35%

Nicht‑ansässige Mitarbeitende zahlen einen Pauschalsteuersatz von 25 %. Der Arbeitgeber meldet und zahlt PAYE bis zum 15. eines Folgemonats. Ein Berater weist darauf hin, dass das Änderungsgesetz mit Veröffentlichung im Gazette in Kraft tritt; die GRA‑eigene Seite wendet die Stufen ab 1. September 2026 an.

Schritt 4: SSNIT-Pensionsbeiträge zahlen

Arbeitgeber 13% und Arbeitnehmer 5.5% vom Grundgehalt: insgesamt 18.5%.
13.5% fließen an die SSNIT (Stufe 1), die 2.5% an die National Health Insurance Authority weiterleitet; 5% fließen an eine private betriebliche Vorsorgeeinrichtung (Stufe 2).
Beiträge sind innerhalb von 14 Tagen nach Monatsende fällig. Verzugszinsen betragen 3 % pro Monat.
Ein freiwilliges Stufenmodell 3 ist zusätzlich verfügbar.

Beispielrechnung: GHS 3,000 Grundgehalt pro Monat

Zeile	GHS
Grundgehalt	3,000.00
Arbeitnehmer SSNIT (5.5%)	−165.00
Anrechenbares Einkommen	2,835.00
PAYE: 0 + 4.00 + 10.00 + 17.5 % von 2,067	−375.73
Nettovergütung	2,459.27
Arbeitgeber SSNIT (13%)	390.00
Gesamtkosten für den Arbeitgeber	3,390.00

Das Beispiel geht von einem ansässigen Mitarbeiter ohne Zulagen oder Erleichterungen über die SSNIT-Beiträge des Mitarbeiters aus.

Schritt 5: Verträge schriftlich festhalten

Das Labour Act, 2003 (Act 651) legt die Grundlagen fest:

Eine Beschäftigung von sechs Monaten oder länger erfordert einen schriftlichen Vertrag, und die wesentlichen Bedingungen müssen innerhalb von zwei Monaten nach dem Startdatum schriftlich mitgeteilt werden.
Mindestens 15 bezahlte Urlaubstage pro Jahr ununterbrochener Dienstzeit.
Normale Arbeitszeiten von höchstens 8 pro Tag und 40 pro Woche.
Kündigungsfrist: ein Monat für Verträge von drei Jahren oder länger, zwei Wochen für kürzere Verträge, sieben Tage für Wochen‑zu‑Wochen‑Verträge. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen.
Das Gesetz legt keine maximale Probezeit fest, daher sollte sie im Vertrag angegeben werden.

Schritt 6: Arbeitserlaubnisse für ausländisches Personal

Nach dem Ghana Investment Promotion Authority Act, 2026 (Gesetz 1173), in Kraft seit 15. Juli 2026, erhält ein GIPA-registriertes Unternehmen ein Einwanderungsquota von 2 bis 12 Expats je nach Kapital, gültig für fünf Jahre und erneuerbar. GIPA empfiehlt Arbeitserlaubnisse der Ghana Immigration Service (GIS), die diese ausstellen. Nach dem GIS-Gebührenplan, gültig ab 15. Mai 2025, kostet eine Unternehmensarbeitserlaubnis USD 1,293 für einen Nicht-ECOWAS-Bürger, und die Beschäftigung eines Ausländers ohne Erlaubnis zieht eine Geldstrafe von USD 2,500 für das Unternehmen nach sich.

Wie Gotham Consult hilft

Gotham Consult hilft neuen Unternehmen, sich als Arbeitgeber zu registrieren, und verwaltet die Fristen für PAYE, SSNIT und Mehrwertsteuer über einen Compliance-Kalender im Rahmen des Business-Pro-Mitgliedschaftsangebots. Für internationale Gruppen, die eine vollständige Niederlassung eröffnen, übernimmt der Partner von Gotham, Carlson Capital Ltd, die Personalbeschaffung und die Einrichtung von Anfang bis Ende. Siehe Markteintritt oder treten Sie der Investor-Liste bei.

Fragen

Wie hoch sind die SSNIT-Kosten für einen Arbeitgeber in Ghana?

Der Arbeitgeber zahlt 13 % des Grundgehalts des Mitarbeiters und zieht weitere 5.5 % vom Mitarbeiter ab: insgesamt 18.5 %, fällig innerhalb von 14 Tagen nach Ende jedes Monats.

Wie hoch ist der Mindestlohn in Ghana in 2026?

GHS 21.77 pro Tag, vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2026, festgelegt durch den Nationalen Dreiparteienausschuss.

Was sind die PAYE-Sätze in Ghana ab September 2026?

Für Residents beträgt die Besteuerung der ersten GHS 588 pro Monat 0 %, danach steigen die Sätze über 5 %, 10 %, 17.5 %, 25 % und 30 % auf 35 % für Beträge über GHS 50,000 pro Monat. Nicht-Residents zahlen 25 %.

Wie viele ausländische Mitarbeiter kann ein Unternehmen in Ghana beschäftigen?

Nach dem GIPA-Gesetz erhält 2026 ein registriertes Unternehmen ein Einwanderungsquota von 2 bis 12 Expats je nach Kapital. Jeder ausländische Mitarbeiter benötigt ebenfalls eine Arbeitserlaubnis der Ghana Immigration Service.

Quellen

Zuletzt überarbeitet: 1. Oktober 2026. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung.