Contratar personal en Ghana en 2026: PAYE, SSNIT y contratos

En resumen

Regístrese como empleador ante SSNIT y ante la GRA para el PAYE antes de la primera nómina.
Desde el 1 de septiembre de 2026, los primeros GHS 588 del salario mensual están exentos de impuesto y la tasa máxima es del 35% por encima de GHS 50,000 al mes; los no residentes pagan una tasa fija del 25%.
La pensión (SSNIT) es del 18.5% del salario base: 13% a cargo del empleador y 5.5% a cargo del empleado, con vencimiento el día 14 del mes siguiente.
El salario mínimo diario nacional para 2026 es de GHS 21.77. Los empleos de seis meses o más requieren un contrato escrito, y el personal extranjero necesita un permiso de trabajo a través de GIPA y del Servicio de Inmigración de Ghana.

Paso 1: registrarse como empleador

Antes de pagar el primer salario, una empresa nueva necesita dos registros como empleador:

SSNIT (Fondo de Seguridad Social y Seguro Nacional): regístrese en una sucursal de SSNIT con su certificado de constitución, los estatutos de la empresa, el certificado de la autoridad local, la Ghana Card o el pasaporte de los directores, su TIN y su dirección digital. SSNIT asigna un número de registro de empleador, y cada trabajador debe registrarse en cuanto sea contratado.
GRA (Autoridad Tributaria de Ghana): regístrese en línea o en un Centro de Atención al Contribuyente para poder retener y pagar el PAYE desde la primera nómina.

Paso 2: pagar al menos el salario mínimo

El salario mínimo diario nacional para 2026 es de GHS 21.77, un 9% más que los GHS 19.97 de 2025. Se aplica del 1 de enero al 31 de diciembre de 2026. En un mes de 27 días equivale a unos GHS 588.

Paso 3: retener el PAYE

La GRA aplica nuevos tramos mensuales para los empleados residentes desde el 1 de septiembre de 2026, conforme a la Ley de Reforma del Impuesto sobre la Renta de 2026 (Act 1178):

Ingreso mensual imponible	Tasa
Primeros GHS 588	0%
Siguientes GHS 80	5%
Siguientes GHS 100	10%
Siguientes GHS 2,900	17.5%
Siguientes GHS 16,000	25%
Siguientes GHS 30,332	30%
Por encima de GHS 50,000	35%

Los empleados no residentes pagan una tasa fija del 25%. El empleador presenta y paga el PAYE a más tardar el día 15 del mes siguiente. Un asesor señala que la ley de reforma entra en vigor con su publicación en la Gaceta; la propia página de la GRA aplica los tramos desde el 1 de septiembre de 2026.

Paso 4: pagar las cotizaciones de pensión a SSNIT

Empleador 13% y empleado 5.5% del salario base: 18.5% en total.
El 13.5% va a SSNIT (nivel 1), que transfiere el 2.5% a la Autoridad Nacional del Seguro de Salud; el 5% va a un plan de pensiones ocupacional privado (nivel 2).
Las cotizaciones vencen dentro de los 14 días posteriores al cierre del mes. El pago tardío cuesta un 3% al mes.
Existe además un plan voluntario de nivel 3.

Ejemplo práctico: salario base de GHS 3,000 al mes

Concepto	GHS
Salario base	3,000.00
SSNIT del empleado (5.5%)	−165.00
Ingreso imponible	2,835.00
PAYE: 0 + 4.00 + 10.00 + 17.5% de 2,067	−375.73
Salario neto	2,459.27
SSNIT del empleador (13%)	390.00
Costo total para el empleador	3,390.00

El ejemplo supone un empleado residente sin complementos ni deducciones, salvo la cotización a SSNIT del empleado.

Paso 5: formalizar los contratos por escrito

La Ley del Trabajo de 2003 (Act 651) establece lo básico:

Un empleo de seis meses o más requiere un contrato escrito, y las condiciones principales deben entregarse por escrito dentro de los dos meses siguientes a la fecha de inicio.
Al menos 15 días laborables de vacaciones anuales pagadas por año de servicio continuo.
Jornada normal de como máximo 8 horas diarias y 40 semanales.
Preaviso: un mes para contratos de tres años o más, dos semanas para contratos más cortos, siete días para contratos de semana en semana. El preaviso se da por escrito.
La ley no fija un período de prueba máximo, así que indíquelo en el contrato.

Paso 6: permisos de trabajo para personal extranjero

Conforme a la Ley de la Autoridad de Promoción de Inversiones de Ghana de 2026 (Act 1173), en vigor desde el 15 de julio de 2026, una empresa registrada en GIPA recibe una cuota de inmigrantes de 2 a 12 puestos para expatriados según su capital, válida por cinco años y renovable. GIPA recomienda los permisos de trabajo al Servicio de Inmigración de Ghana (GIS), que los emite. Según la tarifa del GIS vigente desde el 15 de mayo de 2025, un permiso de trabajo de empresa cuesta USD 1,293 para un nacional de fuera de la CEDEAO, y emplear a un extranjero sin permiso conlleva una multa de USD 2,500 para la empresa.

Cómo ayuda Gotham Consult

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Preguntas

¿Cuánto cuesta SSNIT a un empleador en Ghana?

El empleador paga el 13% del salario base del empleado y descuenta otro 5.5% al empleado: 18.5% en total, con vencimiento dentro de los 14 días posteriores al cierre de cada mes.

¿Cuál es el salario mínimo en Ghana en 2026?

GHS 21.77 al día, del 1 de enero al 31 de diciembre de 2026, fijado por el Comité Tripartito Nacional.

¿Cuáles son las tasas del PAYE en Ghana desde septiembre de 2026?

Para los residentes, los primeros GHS 588 al mes tributan al 0%; luego las tasas suben al 5%, 10%, 17.5%, 25% y 30% hasta el 35% por encima de GHS 50,000 al mes. Los no residentes pagan el 25%.

¿Cuántos empleados extranjeros puede contratar una empresa en Ghana?

Conforme a la Ley GIPA de 2026, una empresa registrada obtiene una cuota de inmigrantes de 2 a 12 expatriados según su capital. Además, cada empleado extranjero necesita un permiso de trabajo del Servicio de Inmigración de Ghana.

Fuentes

Última actualización: 1 de octubre de 2026. Esta información es general y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal.