Cómo registrar una empresa en Ghana siendo extranjero (guía 2026)

Antes de empezar: elija la estructura adecuada

La mayoría de los inversores extranjeros constituyen una sociedad privada de responsabilidad limitada por acciones conforme a la Ley de Sociedades de 2019 (Act 992). Una empresa extranjera ya existente puede, en cambio, registrar una sucursal ghanesa como sociedad externa. Según la tarifa del ORC para 2026, el registro de una sociedad externa cuesta USD 1,400 (pagaderos en su equivalente en cedis), frente a GHS 585 para una sociedad limitada por acciones.

Dos preguntas planteadas por la Ley de la Autoridad de Promoción de Inversiones de Ghana de 2026 (Act 1173) van primero. ¿Su actividad es una de las seis reservadas a ciudadanos ghaneses, como el comercio en mercados o los servicios de taxi con menos de 25 vehículos? ¿Y se trata de una actividad comercial? Las empresas comerciales de capital extranjero deben invertir al menos USD 500,000 en efectivo como capital y garantizar que al menos el 75% de su personal cualificado sea ghanés. La mayoría de las demás empresas de capital extranjero y empresas conjuntas ya no están sujetas a un capital mínimo general, aunque los reguladores sectoriales pueden fijar el suyo.

Paso 1: Constituya la sociedad ante la Oficina del Registro de Sociedades

El ORC se encarga de la constitución. Su proceso publicado abarca desde la verificación de disponibilidad del nombre, pasando por la cumplimentación del Formulario 3C y la obtención de consentimientos y declaraciones juradas, hasta la divulgación de la titularidad real, el pago y la emisión del certificado de constitución. Las solicitudes pueden presentarse a través del sistema en línea del ORC (según se informa, el portal eRegistrar) o en sus ventanillas de Accra.

Requisitos clave según la Act 992

• Al menos dos administradores, uno de los cuales debe residir habitualmente en Ghana (sección 171).
• Un secretario de la sociedad que cumpla los requisitos de la sección 211, por ejemplo un abogado en ejercicio y en regla o un miembro de un colegio profesional reconocido.
• Un domicilio social en Ghana, con dirección física y dirección digital.
• Un auditor que sea contador público titulado con licencia, inscrito en el Instituto de Contadores Públicos de Ghana, y que haya aceptado el encargo.
• Una declaración de titularidad real para cada persona física que, en última instancia, posea o controle la sociedad.

Documentos y tasas

Prevea aportar copias de pasaporte de los administradores y accionistas extranjeros, cartas de consentimiento, declaraciones juradas ante un Commissioner for Oaths o notario público, los estatutos, la estructura accionarial y un número de identificación fiscal de cada persona física. La tarifa del ORC para 2026 incluye:

• GHS 585 por el registro de la sociedad, los estatutos, el Formulario 3 y el perfil de titularidad real;
• un impuesto de capital del 1% del capital declarado;
• un servicio acelerado (VIP) opcional: GHS 1,300 adicionales (GHS 1,885 en total);
• GHS 175 por cada declaración anual, la primera dentro de los 18 meses siguientes a la constitución y después cada año.

Las tasas cambian, así que consulte la tarifa vigente antes de pagar.

Plazos

El ORC no publica un plazo estándar de tramitación para las solicitudes ordinarias. Su servicio premium de pago promete la entrega en 48 horas. En la práctica, la principal causa de retraso es un expediente incompleto o con testigos incorrectos.

Paso 2: Regístrese en la Autoridad de Promoción de Inversiones de Ghana

Toda empresa con participación extranjera debe registrarse en GIPA después de su constitución y antes de comenzar a operar. Conforme a la Act 1173, la Autoridad debe completar el registro en un plazo de cinco días desde la recepción de una solicitud completa, y el registro debe renovarse cada año. GIPA enumera como documentos básicos el certificado de constitución, una copia certificada de los estatutos, el Formulario 3 y el documento de titularidad real. El registro también da acceso a la cuota automática de expatriados.

En el momento de redactar este texto, algunas páginas web de GIPA aún hacen referencia a la derogada Ley del GIPC de 2013 (Act 865). Confirme con la Autoridad los formularios y las tasas vigentes antes de presentar la solicitud.

Paso 3: Regístrese a efectos fiscales en la Autoridad Tributaria de Ghana

La GRA asigna gratuitamente un número de identificación fiscal (TIN) a las sociedades y otras personas jurídicas. Para las personas físicas, el PIN de la Ghana Card hace las veces de TIN; los residentes extranjeros pueden solicitar a la Autoridad Nacional de Identificación una Ghana Card para no ciudadanos y, según se informa, los inversores no residentes obtienen un TIN con su pasaporte.

Desde el 1 de enero de 2026, las empresas que prestan servicios deben registrarse a efectos del IVA cualquiera que sea su facturación, salvo que el Comisionado General lo autorice de otro modo. Los proveedores de bienes deben registrarse cuando sus operaciones imponibles superen GHS 750,000 en un período de 12 meses. Las empresas registradas a efectos del IVA emiten facturas a través del sistema de facturación certificado de la GRA (E-VAT) o de un dispositivo fiscal electrónico.

Paso 4: Regístrese como empleador en SSNIT

Cuando contrate personal, regístrese en el Fondo de Seguridad Social y Seguro Nacional. SSNIT solicita el certificado de constitución, una Ghana Card o pasaporte, un certificado de la autoridad local, el TIN y los datos de la empresa. Las cotizaciones suman el 18.5% del salario base: el 13% a cargo del empleador y el 5.5% a cargo del empleado. De ese total, el 13.5% se destina a SSNIT dentro de los 14 días del mes siguiente y el 5% a un plan de Nivel 2. Las normas se aplican tanto a los empleados expatriados como a los ghaneses.

Paso 5: Abra una cuenta bancaria empresarial

Los bancos solicitarán los documentos de constitución, los estatutos, una resolución del consejo, la identificación de los administradores, firmantes y beneficiarios reales, y el TIN. Conserve registros bancarios claros del capital transferido desde el extranjero, en particular si se trata de una empresa comercial que debe acreditar su capital en efectivo. Recuerde que las transacciones nacionales deben fijarse y liquidarse en cedis.

Paso 6: Licencias sectoriales y permisos locales

Las actividades reguladas, como los servicios financieros, las telecomunicaciones, la energía, la minería o los alimentos y medicamentos, requieren una licencia del regulador correspondiente antes de comenzar a operar. Su asamblea local también puede exigir un permiso de funcionamiento comercial. Incorpore estos trámites a su cronograma, ya que a menudo tardan más que la propia constitución.

Paso 7: Permisos de trabajo y de residencia

Conforme a la Act 1173, las empresas registradas en GIPA reciben una cuota automática de expatriados de 2 a 12 puestos, escalonada según el capital invertido, desde USD 50,000 hasta más de USD 10 millones. Cada cuota tiene una validez de cinco años y es renovable. A continuación, el Ghana Immigration Service tramita los permisos de trabajo y de residencia. Su lista de comprobación para solicitantes de cuota e inversores incluye una carta del empleador, el certificado de GIPA, la certificación fiscal, las cuentas auditadas, los informes médico y policial y una carta de aprobación del Ministerio del Interior.

Obligaciones continuas

• Renovar el registro en GIPA cada año.
• Presentar las declaraciones anuales ante el ORC.
• Presentar y pagar el IVA a más tardar el último día hábil del mes siguiente.
• Pagar las cotizaciones a SSNIT dentro de los 14 días del mes siguiente.
• Presentar las declaraciones de retenciones dentro de los 15 días posteriores al cierre de cada mes.

Cómo puede ayudarle Gotham Consult

Gotham Consult gestiona toda la secuencia, desde la búsqueda de nombre y la constitución hasta el registro en GIPA, el TIN, el IVA y SSNIT, y coordina las licencias sectoriales y los permisos. Para el registro únicamente, totalmente a distancia, nuestro Registro de empresas para propietarios extranjeros cuesta USD 1,450 todo incluido, con tasas oficiales, presentación exprés en 48 horas, TIN e IVA; el director residente en Ghana, el secretario de la sociedad y la oficina registrada que exige la ley pueden ser suyos o nuestros. Para la implantación completa, nuestro servicio de entrada al mercado y constitución de empresas parte de GHS 32,500 más las tasas oficiales. Los gastos de mensajería, viajes, notaría y traducción se facturan al costo real. Si aún está evaluando sus opciones, una sesión informativa sobre Ghana cuesta GHS 2,900 y se acredita frente a trabajos posteriores.

Preguntas

Fuentes

1. ORC: Incorporation of a company limited by shares
2. ORC: Fees
3. Mondaq: Getting a limited liability company registered in Ghana (Companies Act, 2019)
4. Citi Newsroom: How to register a business in Ghana and what foreign investors must know (April 2026)
5. GIPA: Investor timeline (new registrations)
6. Legal500: The new GIPA Act, 2026 (Act 1173), FAQ guide for foreign investors
7. Elixir Audits: GIPA Act 2026 (Act 1173) explained for investors
8. GRA: TIN frequently asked questions
9. GRA: Value Added Tax
10. KPMG Ghana: The new VAT Act (Act 1151) and all you need to know
11. SSNIT: Become an employer
12. Ghana Immigration Service: Work and residence permit (immigrant quota / GIPC shareholders)
13. GRA: Withholding tax

Última actualización: 6 de octubre de 2026. Esta información es general y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal.